3. Порядок определения стипендиатов

3.1. Студенты заполняют заявление о назначении на стипендию и анкету на сайте Фонда foundation.phystech.edu, загружают электронные копии паспорта, зачетной книжки и реквизитов банковского счета, распечатывают и подписывают сформированное заявление и анкету и прикладывают к ним подлинники следующих документов:
— справки о доходах родителей и самого студента (2-НДФЛ и/или иные документы, прямо подтверждающие получаемый родителями и студентом доход (или его отсутствие) за последние 12 месяцев);
— справку о составе семьи (форма № 9);
— справку из стипендиального отдела вуза о выплатах за предыдущий семестр (за февраль-июль для осеннего семестра и за сентябрь-январь для весеннего семестра);
— иные документы, которые студент считает нужным приложить.
3.2. Полученный комплект документов студент лично представляет работнику Фонда по месту нахождения Фонда: Московская область, г. Долгопрудный, Лихачевский проезд, дом. 4, строение 1.
3.3. Генеральный директор обрабатывает заявления и документы, предоставленные кандидатами на получение стипендий, предварительно оценивает предоставленные студентами сведения на предмет их соответствия настоящей Благотворительной программе, рассматривает ходатайства деканатов и студенческих советов в отношении особо нуждающихся студентов, формирует Предварительный список стипендиатов и передает его на утверждение Правлением.
3.4. Окончательный список 600 (Шестисот) стипендиатов для получения материальной помощи по настоящей Благотворительной программе утверждает Правление Фонда.
3.5. Окончательный список стипендиатов помещается Генеральным директором на сайт Фонда — foundation.phystech.edu.

4. Количество, размер и периодичность назначения и выплаты стипендий

4.1. Квота стипендий по МФТИ в целом по настоящей Благотворительной программе — это общее количество стипендий для студентов, обучающихся на всех факультетах МФТИ, равное 600 (Шестистам) стипендиям в размере 5000 (Пять тысяч) рублей в месяц;
4.2. Квота стипендий по отдельно взятому факультету МФТИ — это определяемое Генеральным директором Фонда в начале каждого семестра количество стипендий, рассчитанное умножением величины общего количества стипендий по МФТИ на соотношение численности студентов на первых трех курсах данного факультета на очном (дневном) отделении МФТИ за счет средств федерального бюджета и общей численности студентов в МФТИ на указанный момент на очном (дневном) отделении МФТИ за счет средств федерального бюджета.
4.2.1. Квота стипендий по иностранным студентам по отдельно взятому факультету МФТИ — это определяемое Генеральным директором Фонда в начале каждого семестра количество стипендий, рассчитанное умножением величины квоты стипендий по данному факультету МФТИ на соотношение численности иностранных студентов на первых трех курсах данного факультета на очном (дневном) отделении МФТИ за счет средств федерального бюджета и общей численности студентов на первых трех курсах данного факультета на очном (дневном) отделении МФТИ за счет средств федерального бюджета.
4.3. Фонд принимает решение о назначении студентам стипендии 2 (Два) раза в год — в начале каждого семестра;
4.4. Студент, в отношении которого было принято решение Правления Фонда о назначении ему стипендии в текущем семестре, имеет право на ежемесячное получение стипендии в размере 5000 (Пять тысяч) рублей до начала следующего семестра (за исключением июля и августа, поскольку в данных месяцах стипендия Фондом студентам не выплачивается);